Haaste
Sarlin tarvitsi digitalisaatio- ja datastrategian tukemaan kasvutavoitteitaan. Hajanainen nimikedata, tehoton dokumentinhallinta ja manuaaliset prosessit hidastivat toimintaa.
Yli 30 000 nimikettä oli hallittu epäyhtenäisesti
Sarlin hallinnoi yli 30 000 nimikettä epäyhtenäisesti tuoteryhmien välillä, mikä esti automatisointia. Ilman puhdasta nimikemasteria jatkoprosesseja ei voinut parantaa luotettavasti.
Oikean tiedon löytäminen dokumenteista oli vaikeaa
Dokumentinhallinta oli tehotonta ja oikean tiedon löytäminen vaikeaa. Päätökset ja toteutus hidastuivat, koska perusasiat eivät olleet kunnossa.
ERP-dataa ei saatu päätöksenteon tueksi
Sarlinilla oli vaikeuksia hyödyntää ERP-järjestelmän dataa paremman raportoinnin ja päätöksenteon tueksi. Manuaaliset prosessit tilausten seurannassa, laskutuksessa ja palauteanalyysissä veivät merkittävästi aikaa.
Mitä rakensimme
Strukturoidut työpajat keskeisillä liiketoiminta-alueilla muuttivat kymmenet mahdollisuudet priorisoiduksi toteutusjärjestykseksi, joka ankkuroitiin master datan hallintaan ja Azuren hybridialustaan.
Tulokset
Sarlinilla on toteutuskelpoinen digitalisaatio- ja datastrategia sekä priorisoitu toteutusjärjestys. Keskeiset parannukset master datassa ja dokumenteissa käynnistettiin heti.
Nimikemasterdatasta tuli koko työn perusta. Kun nimikemasteri on puhdas ja hallittu, jatkoprosessien automaatio, raportointi ja tekoälysovellukset pääsevät toteutukseen asti.
Toimitusketju, taloushallinto, T&K ja muut alueet tuottivat yhdessä kymmeniä käyttötapauksia.
Toimitusvarmuudelle asetettiin konkreettinen tavoite, jota tukee parempi seuranta.
Hybridiarkkitehtuuri tuo ERP- ja Balance IoT -datan yhteen paremman raportoinnin ja tekoälysovellusten pohjaksi.
